第一章 總則
第一條 為進一步加強雅安城市建設投資開發(fā)有限公司（以下簡稱“公司”）材料供應商、勞務分包隊伍等服務機構信息庫（以下簡稱“信息庫”）的管理和使用，促進公開、公平競爭，提高資金的使用效益，確保勞務分包隊伍及材料供應商選取規(guī)范高效，不斷強化黨風廉政建設，結(jié)合公司實際，制定本辦法。
第二條 凡公司或全資、控股子公司需選取材料供應商、勞務分包隊伍等服務機構且公司已經(jīng)建立相關類別信息庫的，皆須在庫內(nèi)選取。
第三條 公司各部門及子公司按照“共建共管”原則，對信息庫進行綜合管理，具體職責如下：
各部門及子公司負責結(jié)合正在開展的業(yè)務對信息庫及從業(yè)人員進行監(jiān)督和管理，促進其依法依規(guī)開展業(yè)務。加強事中事后監(jiān)管，嚴肅查處信息庫內(nèi)機構及其執(zhí)業(yè)人員的違法違規(guī)行為或協(xié)助將信息庫內(nèi)機構違法違規(guī)情況向信息庫管理部門反映。
造價審核部為信息庫歸口管理部門，負責完善信息庫清退淘汰和懲戒機制，對提供虛假證明、違規(guī)操作謀取不正當利益等違法違規(guī)的服務機構及其執(zhí)業(yè)人員實行嚴格的禁入機制。優(yōu)化信息庫選取使用辦法，完善日常管理制度。
第二章 信息庫的組建
第四條 造價審核部按照公開、公平、公正的原則建立信息庫，通過官網(wǎng)面向社會發(fā)布公告、公示等。
第五條 入庫企業(yè)應為一般納稅人，同時符合以下條件：
（一）經(jīng)依法登記設立，具有獨立法人資格；具有勞務分包或材料供應相應營業(yè)范圍；
（二）能獨立承擔相應法律責任的法律主體；
（三）遵守相關部門、公司的監(jiān)管制度，接受有關行政監(jiān)督部門及雅安城市建設投資開發(fā)有限公司的依法監(jiān)督、監(jiān)察；
（四）申請入庫單位應是具有良好的商業(yè)信譽、社會信譽的合法經(jīng)營單位，其中勞務分包單位應具備勞務分包資質(zhì)，材料供應商必須要具有規(guī)模的經(jīng)營實體。
（五）民工工資無拖欠記錄；
（六）提供相關業(yè)績證明（非必須項，但根據(jù)業(yè)績規(guī)模，優(yōu)先錄取業(yè)績較大單位入庫）。
第三章 服務機構的選取
第六條 已入庫服務機構的選取采用“競價+談判”的方式進行；詳細程序參照公司競爭性談判方式進行。
第七條 “競價+談判”確定服務機構按照下列程序進行：
（一）需求部門或子公司提交公司領導審核同意的服務機構選取需求單（附需求書及合同初稿），連同相關資料送造價審核部啟動選取程序，造價審核部依據(jù)需求書發(fā)布《服務機構選取公告》。
（二）《服務機構選取公告》報名時間應不少于2個工作日。報名時間內(nèi)，入庫服務機構根據(jù)項目情況及工作內(nèi)容自愿報名參與；《服務機構選取公告》應明確選取會的時間、地點等信息，以便報名單位參加選取會。
（三）必須有3家以上的服務單位報名才能召開選取會，選取會開始前，已報名參與的服務機構向造價審核部提交密封的一次性報價，會議主持人現(xiàn)場拆封競價并宣讀報價，需求部門或子公司再現(xiàn)場回答競標企業(yè)的問題，并進行二次報價；二次報價仍無法達到預期目的或明顯高于市場的或二次報價相同的，可繼續(xù)談判要求投標人進行三次及以上報價。
（四）造價審核部應根據(jù)談判結(jié)果，按照低價優(yōu)先的原則現(xiàn)場確認，并向排名第一的中標候選服務機構發(fā)放《中標通知書》。中標服務機構因不可抗力或者自身原因不能履行需求書要求的，可依次選取報價次低的單位作為中標人，也可重新組織選取。
（五）造價審核部發(fā)布《中標通知書》無異議后，擬定移交函（含移交清單，相關資料作為附件）移交回需求部門或子公司，并由其與中標服務機構簽訂服務合同。
第八條 造價審核部應在選取會開始前，擬定3人至5人組成談判小組，其中應包含需求部門熟悉該項目的人員，談判小組按照公開公平透明高效的原則，自行擬定談判程序，組織談判。
第九條 參與隨機抽取的服務機構數(shù)量未達到《服務機構選取公告》中要求的進入談判環(huán)節(jié)的服務機構數(shù)量時，可選擇重新公告選取或者在信息庫里自主補足進行談判。
第十條 按本辦法第七條啟動選取程序后流標的，重新組織報名數(shù)或參與競爭的商家仍不足3家的，可采用隨機抽取方式確定服務商：
（一）造價審核部組織，需求部門、監(jiān)督部門共同參與，以隨機搖號的形式確定3家候選人；
（二）根據(jù)候選人確定的順序，逐一電話洽談；如抽取的候選人均不能達成一致的，按（一）重新抽取，直至達成一致簽訂服務合同為止。
第十條 中標服務機構應自結(jié)果公告發(fā)布之日起3個工作日內(nèi)，按照《中標通知書》的要求，與公司或子公司簽訂書面合同（需求部門或子公司負責）。由于中標服務機構的原因逾期未與項目業(yè)主簽訂合同的，將視為放棄中標，取消其中標資格并將按相關規(guī)定進行處理。
第十一條 相關成員在制作《服務機構選取需求書》或組織談判時，要堅持“公開、公平、公正”原則，不得設置或變相設置傾向性、排他性條款和不合理的資質(zhì)、資信條件或程序，對服務機構實行差別待遇或者歧視待遇。參加選取活動的工作人員與參選服務機構有利害關系的，必須回避。
第十二條 選取項目沒有服務機構報名或競價的，需求部門或子公司可選擇重新公告選取或者自主選擇服務機構，自主選擇服務機構不限于信息庫，但和服務機構所簽訂合同的實質(zhì)性條款應與之前發(fā)布的《服務機構選取公告》及招標文件一致。
第十三條 應急搶險救災等緊急情況、公司臨時緊急任務可以直接指定服務機構，同時應按照“誰審批,誰負責”的原則對該審批事項進行事中事后監(jiān)督、管理、負責。
（一）應急搶險救災等緊急情況，經(jīng)公司主要領導（總經(jīng)理及以上）簽字批準后，可在庫中直接指定服務機構，但過程中應留存相關影像資料，以界定屬于此類情況。
（二）工程類臨時緊急任務，預估金額在5萬元以內(nèi)的，經(jīng)公司主要領導（總經(jīng)理及以上）簽字批準后，可在庫中隨機抽取確定1家服務機構，特別緊急的可后補手續(xù)。
（三）工程類臨時緊急任務，預估金額在5萬元及以上的，可在庫中隨機抽取3家及以上赴現(xiàn)場查看工程情況后由其根據(jù)實際情況現(xiàn)場報價，公司領導（總經(jīng)理及以上）根據(jù)報價情況現(xiàn)場確定服務機構。
（四）應急搶險救災等緊急情況需供應商緊急提供材料或服務的，可以在市場價上浮10%以內(nèi)確定價格。
（五）通過以上方式確定服務單位的，應注意以下事項：
1.過程中應留存相關影像資料以備查；
2.隨機抽取工作應由造價審核部操作，審計法務部作為監(jiān)督參與，并邀請公司監(jiān)事參加；
3.需求部門應在事后就該緊急情況形成書面報告完成審批，并簽訂合同。
第四章 入庫服務機構的權利和義務
第十四條 入庫服務機構享有以下權利和義務：
（一）依法接受委托，在符合相關政策法規(guī)的基礎上，入庫單位自身經(jīng)營范圍與資質(zhì)符合相關要求的，按雅安城市建設投資開發(fā)有限公司相關程序，優(yōu)先承擔公司（含子公司）相關業(yè)務；
（二）依法獨立進行相關業(yè)務活動，不受任何單位或個人的非法干預；
（三）嚴格執(zhí)行法律法規(guī)和有關地方政策法規(guī)以及公司相關規(guī)定，遵循客觀、公平、公正的原則，認真履行職責，遵守職業(yè)道德；
（四）提供的信息、資料及出具的書面文件應當完整、真實、合法，符合行業(yè)技術標準；
（五）對執(zhí)業(yè)中知悉的公司秘密、商業(yè)秘密、工作秘密事項予以保密；
（六）遵守公司的入庫管理制度，接受和協(xié)助有關行政監(jiān)督部門的依法監(jiān)督、檢查，及時向行業(yè)主管部門反映或舉報執(zhí)業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)和不正當行為；
（七）登記信息發(fā)生變更時，應及時告知公司；
（八）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權利義務。
第五章 服務信息庫的管理
第十五條 原在公司或子公司已入庫企業(yè)，在入庫報名啟動后重新報名登記入庫。
第十六條 入庫單位按服務類別進行劃分，分別建立勞務分包信息庫、材料供應商信息庫，后續(xù)根據(jù)需要可增加相應信息庫的建設。
（一）勞務分包、材料供應商信息庫包含但不限于以下類別：
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序號 |
勞務分包類 |
材料供應商類 |
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1 |
木工作業(yè) |
墻體材料 |
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2 |
砌筑作業(yè) |
裝飾裝修材料 |
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3 |
抹灰作業(yè) |
建筑門窗 |
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4 |
石制作 |
防水材料 |
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5 |
油漆作業(yè) |
櫥柜及廚房設備 |
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6 |
鋼筋作業(yè) |
室外設施 |
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7 |
混凝土作業(yè) |
給排水設備 |
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8 |
腳手架作業(yè) |
泵類設備 |
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9 |
模板作業(yè) |
表類設備 |
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10 |
焊接作業(yè) |
閥門類 |
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11 |
水暖電安裝 |
水處理設備 |
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12 |
鈑金作業(yè) |
管材管件 |
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13 |
架線作業(yè) |
消防設施 |
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14 |
/ |
供熱 |
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15 |
/ |
通風空調(diào)系統(tǒng) |
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16 |
/ |
電梯供貨安裝 |
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17 |
/ |
電氣設備 |
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18 |
/ |
弱電設備 |
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19 |
/ |
苗木花卉類 |
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20 |
/ |
特殊類 |
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21 |
/ |
其他設備 |
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22 |
/ |
…… |
（二）每個類別信息庫以20家為上限，如該類別信息庫報名超過上限，則擇優(yōu)入庫，其他報名企業(yè)加入該類別儲備庫；如庫內(nèi)單位被清退出庫的，則按清退數(shù)量在儲備庫中遞補。
第十七條 入庫企業(yè)應遞交以下材料審核通過：
（一）填寫《雅安城市建設投資開發(fā)有限公司入庫登記表》《入庫分類表》；
（二）入庫承諾書；
（三）由法定代表人申報入庫的，需提交法定代表人身份證明；由授權代理人代理入庫申報事宜的，需提供法定代表人身份證明和授權委托書；
（四）工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證復印件（屬事業(yè)單位的，提供法人登記證復印件）；
（五）資質(zhì)（格）證書復印件。
其中，工商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)（格）證書須攜帶原件備查；省外企業(yè)須提供入川備案證明；以上材料一式兩份，并加蓋公章。
第十八條 信息庫實行退出機制動態(tài)管理，入庫單位有下列情形之一的，清退出信息庫，并記入服務機構誠信檔案，三年內(nèi)不得申請重新進入信息庫：
（一）在企業(yè)資質(zhì)、執(zhí)業(yè)人員等方面弄虛作假、掛靠、提供不實信息資料的；
（二）違反有關法律、法規(guī)，被司法機關、行政監(jiān)督等部門或行業(yè)自律組織處罰或處理的；
（三）在開展業(yè)務過程中，串通違規(guī)操作、弄虛作假、提供不實信息資料的；
（四）中標后無正當理由放棄或拒不與項目業(yè)主簽訂合同的；
（五）擅自變更、中止或終止合同；
（六）拒絕履行合同義務或?qū)⒑贤D(zhuǎn)包給他人的；
（七）未經(jīng)業(yè)主單位或監(jiān)管部門同意隨意更換主要服務人員的；
（八）對業(yè)主提供單據(jù)不全，發(fā)票不真實，被稅務機關處罰的；
（九）發(fā)生拖欠民工工資、材料款等行為的；
（十）其他違法違規(guī)行為。
第六章 監(jiān)督管理及責任追究
第十九條 公司各部門及子公司應在日常工作中結(jié)合業(yè)務往來情況對服務機構工作績效進行評估和監(jiān)督，及時向造價審核部反饋服務機構違法違規(guī)行為。
第二十條 公司投訴渠道暢通，面向社會開通投訴舉報電話、投訴電子郵箱，接受廣大群眾和社會各界的監(jiān)督。審計法務部定期或不定期開展監(jiān)督檢查，對各部門或子公司及其工作人員存在不作為、不廉潔等行為及時查處。
第二十一條 各部門或子公司工作人員在選取使用服務機構過程中存在徇私舞弊、收受賄賂等違法違紀行為的，依照規(guī)定給予黨紀政紀等處理；構成犯罪的移送司法機關，依法追究刑事責任。
第七章 附則
第二十二條 本辦法由造價審核部負責解釋。
第二十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附件：
雅安城市建設投資開發(fā)有限公司
2018年8月3日